> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.easystore.co/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # 【商品管理】如何使用採購進貨功能（進貨單） ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/5oiq6zw354mi44cb5ywo6io954mi_1lccrzm.png) 採購進貨（進貨單）功能能協助商家有效管理進貨流程，將每次進貨的商品數量、成本價格及供應商資訊完整記錄，確保庫存數據與實際一致。本篇文章將帶您了解如何新增與管理採購進貨，幫助您提升庫存管理效率。 --- # ${color}[#8d1616](目錄) ### [▶️步驟一：新增供應商資料](#3-5q2l6amf5lia77ya5paw5ake5l6b5oej5zwg6loh5paz) ### [▶️步驟二：採購進貨前置設定](#3-5q2l6amf5lqm77ya6ycy6lko5zau5ymn572u6kit5a6a) ### [▶️步驟三：設定員工權限](#3-5q2l6amf5lij77ya6kit5a6a5zoh5bel5qyk6zmq) ### [▶️步驟四：建立進貨單](#3-5q2l6amf5zub77ya5bu656ul6ycy6lko5zau) ### [▶️步驟五：標記為已發送](#3-5q2l6amf5lqu77ya5qiz6kiy54k65bey55m86ycb) ### [▶️步驟六：接收和點算貨物](#3-5q2l6amf5ywt77ya5o6l5ps25zkm6bue566x6lko54mp) ### [▶️備註](#1-8jmnwcmeiouw) --- ### 步驟一：新增供應商資料 1. 可以參考這篇文章去新增供應商資料： [如何新增與管理供應商](https://support.easystore.co/zh-tw/article/44cq5zwg5zob566h55cg44cr5aac5l2v5paw5ake6iih566h55cg5l6b5oej5zwg-wwv7ls/) ### 步驟二：採購進貨前置設定 1. 前往 EasyStore 後台 > 商品管理 > 採購進貨 ，這裡即可查看到全部已經建立過的進貨單列表 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_4miz0.png) * 如果你是第一次使用進貨單，需要先新增一筆測進貨單，才能執行前置設定。這同時也能幫助你更快熟悉進貨單介面與各項功能 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_15x5bdd.png) * 後續你可回到測試進貨單內刪除測試的進貨單 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_16e5v8g.png) 2. 開始使用採購進貨之前，建議先完成幾項前置設定，這樣後續操作會更加順暢 3. 點擊右上角【更多按鈕】> 【進貨單設定】 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_16utbvn.png) * 3.1 進貨單設定內的【成本計算方式】將會有 3 個 選項：【使用平均成本】、【使用進貨單成本】、【不更新商品成本】。請參考以下關於選項的更多說明 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_14duw1g.png) * 3.2【使用平均成本】：每次建立進貨單時，系統會自動套用 加權平均法，把新進貨的商品成本與現有庫存成本合併計算，更新商品的平均成本，確保庫存成本更準確。 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_19nc51m.png) ``` 範例： 目前庫存數量：100 件 ；商品成本：$50/件 新進貨數量：100 件；新進貨成本：$60/件 (50 × 100 + 60 × 100) ÷ (100 + 100) = 55 結果： 新的加權平均成本 = $55/件 ``` **🔵若目前的商品成本價格為 0，則直接使用進貨單的成本價格** * 3.3 【使用進貨單成本】：進貨後，系統會以最新進貨成本覆蓋現有商品成本 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1km938e.png) * 3.4 【不更新商品成本】：進貨完成後，系統將維持原商品成本價不變；進貨單中的進貨成本不會影響或更新商品成本 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_8ahfhb.png) 4. 設定 POS 系統接收進貨商品時的掃描方式 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1qvo75n.png) 4.1 **掃描並輸入數量** ：掃描商品條碼一次後，需要手動翰入要接受或拒絕的數量 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_gamfq.png) 4.2 **逐一掃描**：僅支援透過掃描接受商品，無法手動輸入接受或拒絕的數量 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1ih3lno.png) 5. 點擊右上角【更多按鈕】> 【進貨單範本】 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_11vxeba.png) * 5.1 你可編輯【進貨單範本】和【驗收單範本】 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1shwfi0.png) ### 步驟三：設定員工權限 若要讓員工能夠建立進貨單，必須先在員工權限中開啟【進貨單管理】，否則將無法進行操作 1. 前往 EasyStore 後台 > 設定 > 員工設定 > 編輯權限 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1cgiwwz.png) 2. 必須先在員工權限中開啟【管理商品】和【查看和編輯成本價格】，才可開啟【進貨單管理】 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1a8r3sq.png) ### 步驟四：建立進貨單 1. 如需新增進貨單，點擊【建立進貨單】 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1nty7gp.png) 2. 新增已建立的供應商。你也可以在此頁面直接建立新供應商 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_15pi9un.png) 3. 選擇需要進貨的門市地點（這裡將會顯示地址設定內的門市地點） ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1ndgytg.png) 4. 選擇與供應商協議的【付款條件】和【幣別】 4.1 若進貨單的幣別與商店的預設貨幣不同，系統將根據商店的預設貨幣設定，自動將金額轉換為商店的預設貨幣後，再進行成本價格的計算與更新 * *若商店已為該進貨單的幣別設定匯率，系統將優先使用商店自訂匯率；若未設定，則會使用系統的預設匯率* ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1ja13qw.png) 5. 加入這次需要進貨的商品 * 僅支援最多 1000 個商品規格組合（SKU） ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_opzbs7.png) * 5.1 輸入供應商貨號（如有）、進貨數量、進貨成本價、稅金（如需要） **💡供應商貨號可於驗收時掃描使用** **⚠️進貨單中的【數量】與【成本價】會直接更新商品庫存與成本** **例如：進貨 10 件，庫存將增加 10 件；成本依設定的成本計算方式調整** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1dbtg80.png) * 5.2 成本價的工具提示可以檢查目前選擇的成本計算方式是什麼 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1q5yrms.png) * 5.3 你也可以使用批次新增商品的功能， ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1jinq08.png) 你可先下載 Excel 範本（選擇 xlsx 格式），然後進行填寫 Excel 檔案 【網址】將用於識別及對應商品資料，請確認填寫正確，以免商品資料對應錯誤。 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_61uf91.png) 上傳檔案時，系統會告知成功與失敗的結果，與其失敗原因 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_rglj99.png) 6. 以下資訊可以先略過，因為一般需要由供應商提供 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1ej9nmx.png) 7. 點擊儲存！ ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1b2bvk8.png) 8. 這時候進貨單會先顯示為【草稿】 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1m7j06h.png) 9. 你可將進貨單列印或下載後發送給供應商，以利他們安排備貨 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1jgsfh4.png) ### 步驟五：標記為已發送 1. 當供應商回覆並確認訂單後，若同時提供了物流資訊，如：預計抵達日、物流服務（無選項時可自行填寫）及物流編號，你可以將這些資訊輸入至進貨單中，方便後續的物流追蹤與管理 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1gp9qqz.png) 2. 若有需要額外資訊，可於【參考代碼】或【備註】欄位中填寫 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1esspd7.png) 3. 【摘要】可查看進貨單小計，如有其他費用，也能在此新增並納入計算 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_9r8za.png) * 你可以在編輯頁面選擇費用項目和費用 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_8v0ujr.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_3hwif6.png) 4. 點擊【標記為已發送】 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_t56yjk.png) ### 步驟六：接收和點算貨物 1. 當供應商送達商品後，門市接受人員可在進貨單內點擊【收貨】 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1g2wyuw.png) 2. 門市人員需進行點算，核對商品數量與內容是否正確，檢查是否有誤差或損壞，並根據檢查結果決定接受或拒絕該商品。 * EasyStore 後台進行進貨驗收時不支援掃描器，僅可手動輸入 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1y1rmq2.png) 3. 若確認點算無誤後，你可以一鍵處理：選擇【接受所有未收庫存】將所有商品入庫，或選擇【拒絕所有未收庫存】一次性拒收 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_2sr8h3.png) 4. 完成點算後，請點擊【儲存】。**系統將依據進貨單資料，自動更新商品庫存與成本價格** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_h7uno4.png) 5. 驗收單主要用於確認收貨、作為對帳依據、更新庫存，並可作為問題追溯的憑證。您可列印或下載驗收單提供給相關部門；若有退回貨物，則需聯繫供應商並附上驗收單 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_gdfp98.png) 6. 若供應商已提供電子發票，您可將相關資料填入【發票明細】中，以利後續對帳與記錄 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1k1tvoy.png) 7. 最後，若進貨單已完成所有流程，您可將其標註為【已完成】，方便後續管理與追蹤 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_v066ub.png) --- # 🌟備註 1. 你可以將進貨單匯出為 Excel，以方便後續查看與整理。 * 建議選擇 Microsoft Excel（.xlsx）格式，以避免中文出現亂碼或無法讀取的情況。 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_r44zi8.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_ylec79.png)