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# 【訂單管理】訂單如何退換貨

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此功能是記錄和追蹤訂單的退換貨流程，所以建立退換貨訂單後，需要與客戶或物流商協調把商品退還回來。

### 步驟一：建立退換貨訂單

1. 於訂單頁面 → 點擊「更多功能」→ 選擇「訂單退貨」

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b34797d9594d3000/image_6oy6yn.png)
    
2. 選擇退貨的原因

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b34797d9594d3000/image_gshagn.png)
    
3. 輸入退還的數量

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b34797d9594d3000/image_lckvhz.png)

4. ✨**退貨商品的金額會以套用【商品折扣】後的價格為基準進行計算。若該訂單同時套用了【訂單折扣】，系統會將訂單折扣依比例攤分至各商品，並以攤分後的金額計算退貨金額**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_6tymij.png)


5. 你可新增商品以便與退回物品進行交換（換貨）


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_11wdbj6.png)

* 你還可以為換貨商品新增折扣
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1emzzsd.png)

    
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_87lwgd.png)


* 右側也會顯示退貨的摘要和【預期退款】的金額供你參考

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1we8t5.png)



5. 選擇從哪個地址取貨，勾取「發送通知電子郵件」
    
    ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1013e2b702e8d100/58884277-ee24-41b0-9fd4-9f63a5_f1frkt.png)
    
6. 點擊「新增退換貨訂單」

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b34797d9594d3000/image_f0cq4n.png)
    
7. 確認所有詳情後，點擊「接受退換貨」
    
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b34797d9594d3000/image_i8h3es.png)
    
### 步驟二：更改退換貨狀態

1. 退換貨訂單成立後，你可以與客戶或物流商協調把商品退還回來
    
    ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/13d3d078b7625000/d17ba18b-ca20-413d-9871-169190_1qv8n4h.png)
    
2. 商品成功退還過後，點擊「完成退換貨」

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b34797d9594d3000/image_oqmyvr.png)
    
3. 你可以選擇是否要一併進行退款
    
    ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a5ada86a65cf2000/1c3c3ab9-b734-4e32-81b6-ae931c_1d98465.png)
    
4. 目前僅支援透過手動退款方式將款項退還給顧客，退款金額需由商家自行輸入
    
    ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_91uugv.png)
    
5. 退貨訂單已標記為「完成」和「已退款」
    
    ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58498e0e1036a800/52c7f870-3328-4a67-9fe6-7ceca7_1nn9q4c.png)

6. 前往訂單頁面為已退回商品處理歸庫

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_1np5zz3.png)
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# 💡 備註：

* 當訂單發生退貨時，系統不會自動為顧客【補回已消耗】或【扣回已獲得】的點數與回饋金。點數與回饋金的發放與回收皆需由商家依實際情況手動處理。

* 若訂單有換貨，你可根據情況進行操作，如客人換的貨是一樣金額，則無需編輯已付款金額；若是換貨高於原本的商品，則可以讓客人補上差價，然後以手動付款的方式填上差價

如下圖，原本訂單裡的商品為 1000 元（已付款），換貨商品 2000 元，客人需要補上 1000 元，然後你可點擊「更改為已付款」

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b34797d9594d3000/image_185xcrv.png)

* 退換貨訂單還沒完成前都可以取消，退換貨訂單裡點擊「更多功能」→ 選擇「取消退換貨」

如果已經完成則無法取消

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/3/4/7/b34797d9594d3000/image_wmtj5.png)
