【物流配送】綠界科技物流出貨流程
貨表示你的包裹已準備好到超商寄件或者讓快遞人員上門取件
在使用綠界科技物流服務出貨之前,你必須先串接綠界科技物流服務於 EasyStore 後台,你可參考此文章: 【物流配送】綠界科技物流串接設定
🔷 單筆訂單出貨
🔷 多筆訂單出貨
🔷 取消出貨
🔷 更改取貨門市
單筆訂單出貨
步驟一:訂單出貨
- 前往 EasyStore 後台 → 訂單管理 → 點選進入要出貨的訂單 → 出貨 → 點選「綠界科技物流寄送服務 ECPay」
- 填妥所需資料
- 超商取貨訂單出貨時可勾選「自動更新店號」,如果系統偵測到綠界已經更新超商門市店號,出貨時會自動更新門市店號
- 點選「送出」→ 完成 → 系統將自動在綠界後台生成物流訂單
- 點擊【下載寄件單】即可列印出貨標籤
- 若是客戶在你選擇出貨時尚未完成付款,你將會看到以下提示
步驟二:列印託運單/ 寄件流程
超商配送
- 超商取貨:在操作出貨後,根據以下步驟寄件
- 方法一 EasyStore 後台列印
(1)點選訂單 → 點擊 透過綠界科技物流出貨
(2)點選【下載綠界科技物流寄件單】 → 列印託運單 → 將標籤貼在外包裝上
- 方法二 超商列印
(1)點選訂單記錄中的物流狀態 → 記下交貨便代碼/店到店編號(追蹤編號)
(2)至超商多媒體機台列印託運單 → 前往超商櫃檯寄件。詳細寄件步驟可參考 綠界科技寄件教學。
- 方法三 至綠界廠商管理後台列印
(1)點選訂單記錄中的物流狀態 → 記下交貨便代碼/店到店編號(追蹤編號)
(2)至 綠界廠商管理後台 → 物流管理 → 【物流建單與查詢】 → 【列印】出該筆訂單的託運單
宅配配送
- 黑貓宅配:操作出貨後,在 EasyStore 後台或綠界管理後台列印托運單並黏貼於外包裝上,再聯繫黑貓營業所司機前來收貨
注意事項:
- 列印託運單請使用專用之空白列印單(A4二模單)。
- A4二模單由配合之黑貓營業所提供。
- 建立訂單後請於20天內通知營業所派車取件。
- 一筆訂單僅能對應一個包裹。
- 郵局配送:操作出貨後,在 EasyStore 後台或綠界管理後台列印托運單並黏貼於外包裝上,再自行將包裹送至郵局寄送
注意事項:
- 標籤格式:郵局不接受手寫單,列印出托運單後請正面朝上黏貼,切勿貼於外箱折角處,避免無法正確判讀條碼。
- 廠商建立訂單後請隔日再至臨櫃寄件 (請留意貨態為「郵局已確認資料」再寄件), 並於20 天內完成交寄(超過寄件時間訂單將失效)。
- 託運單上請勿劃記塗改,若有任何塗改記號,交寄窗口有權拒絕。
步驟三:查詢物流狀態
- 你可以回到訂單記錄中的物流狀態裡查詢。客戶收貨/取貨後物流狀態將更新為「已送達」
- 你也可以至綠界廠商管理後台 → 物流管理 → 對帳查詢 → 透過配送編號/託運單號查詢訂單物流
批量出貨
訂單若要使用綠界科技物流批量出貨功能,必須符合以下的條件:
- 已付款或取貨付款訂單
- 未標為已出貨的訂單
- 未標為已取消的訂單
- 未標為歸檔的訂單
步驟一:訂單出貨 - 批次勾選訂單
- 前往後台 → 訂單管理 → 所有訂單 → 勾選要出貨的訂單 → 更多操作 → 透過綠界科技物流出貨
步驟二:列印託運單/ 寄件流程 - 整合出貨資料
- 點擊透過綠界科技物流批量出貨按鈕之後,便會來到以下頁面
- 你可以個別點選訂單去編輯訂單資訊,確認填妥好了所需訂單資料
- 超商取貨訂單出貨時可勾選「自動更新店號」,如果系統偵測到綠界已經更新超商門市店號,出貨時會自動更新門市店號
- 點擊了「出貨」按鈕,就成功為訂單進行出貨了。
- 批量列印物流寄件單/托運單:在 EasyStore 後台以綠界科技物流批量出貨後,到綠界後台勾選已出貨但是『未列印』的訂單 → 批次列印出寄送單
若已在 EasyStore 列印過寄送單,會同時連動到綠界的後台,顯示『已列印』
如何取消出貨?
- 透過綠界出貨後,若想取消取貨,你可去到該筆訂單的訂單記錄 → 商品正在等待配送 → 「筆狀」按鈕
- 點擊「取消出貨」即可,後可再為該筆訂單重新出貨
如何更改訂單已選擇的超商門市?
若客戶欲更改選擇好的超商門市地址,你可以到綠界科技物流後台新增訂單後,在 EasyStore 進行手動出貨,請查看以下操作流程:
1.1 前往綠界後台 → 手動新增一筆出貨訂單 → 選擇客戶新選擇的超商門市
1.2 綠界科技廠商管理後台 → 物流管理 → 對帳查詢 → 點選「出貨訂單建立」 → 先依序填入訂單資訊 → 按送出 → 即可建立物流訂單 (你可參考這篇關於如何在綠界廠商後台建立物流訂單的文章: 【物流配送】如何在綠界後台建立物流訂單)
1.3 記錄下寄件編號及追蹤連結
1.4 前往 EasyStore 後台 → 訂單管理 → 點擊進入該筆訂單 → 點擊出貨 → 選擇手動出貨 → 輸入剛剛記錄下的寄件編號及追蹤連結
1.5 完成
🔸注意:
- 超商取貨付款的訂單不建議在出貨後更改訂單內容,因為這會導致【金額異常】,從而造成顧客無法取貨
- 若訂單裡有一般和冷凍的商品,並且是超商取貨,你需要注意以下事項:
- 如果訂單裡有一般和冷凍的商品,請確認一般物流方式報價和冷凍物流方式報價,如需要更改報價,請確保與訂單金額相符
- 如果訂單裡有一般和冷凍的商品,此出貨功能將會自動協助商家建立兩筆出貨記錄
- 取貨付款訂單不能部分出貨
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更新時間: 24/06/2025
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