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【物流配送】綠界科技物流出貨流程

貨表示你的包裹已準備好到超商寄件或者讓快遞人員上門取件


在使用綠界科技物流服務出貨之前,你必須先串接綠界科技物流服務於 EasyStore 後台,你可參考此文章: 【物流配送】綠界科技物流串接設定


🔷 單筆訂單出貨
🔷 多筆訂單出貨
🔷 取消出貨
🔷 更改取貨門市


單筆訂單出貨


步驟一:訂單出貨


  1. 前往 EasyStore 後台 → 訂單管理 → 點選進入要出貨的訂單 → 出貨 → 點選「綠界科技物流寄送服務 ECPay」



  1. 填妥所需資料





  1. 超商取貨訂單出貨時可勾選「自動更新店號」,如果系統偵測到綠界已經更新超商門市店號,出貨時會自動更新門市店號



  1. 點選「送出」→ 完成 → 系統將自動在綠界後台生成物流訂單


  1. 點擊【下載寄件單】即可列印出貨標籤



若訂單裡有一般和冷凍的商品,並且是超商取貨,你需要注意一下事項:🔺如果訂單裡有一般和冷凍的商品,請確認一般物流方式報價和冷凍物流方式報價,如需要更改報價,請確保與訂單金額相符🔺如果訂單裡有一般和冷凍的商品,此出貨功能將會自動協助商家建立兩筆出貨記錄🔺取貨付款訂單不能部分出貨


💡 補充說明:同步至綠界科技後台的商品名稱最多為 50 字元(25 個中文字元或 50 個英文字元),超過將無法成功同步


  1. 若是客戶在你選擇出貨時尚未完成付款,你將會看到以下提示



步驟二:列印託運單/ 寄件流程


超商配送


  1. 超商取貨:在操作出貨後,根據以下步驟寄件


  • 方法一 EasyStore 後台列印


(1)點選訂單 → 點擊 透過綠界科技物流出貨


(2)點選【下載綠界科技物流寄件單】 → 列印託運單 → 將標籤貼在外包裝上



  • 方法二 超商列印


(1)點選訂單記錄中的物流狀態 → 記下交貨便代碼/店到店編號(追蹤編號)



(2)至超商多媒體機台列印託運單 → 前往超商櫃檯寄件。詳細寄件步驟可參考 綠界科技寄件教學

  • 方法三 至綠界廠商管理後台列印


(1)點選訂單記錄中的物流狀態 → 記下交貨便代碼/店到店編號(追蹤編號)




(2)至 綠界廠商管理後台 → 物流管理 → 【物流建單與查詢】 → 【列印】出該筆訂單的託運單






宅配配送


  1. 黑貓宅配:操作出貨後,在 EasyStore 後台或綠界管理後台列印托運單並黏貼於外包裝上,再聯繫黑貓營業所司機前來收貨


注意事項:

  • 列印託運單請使用專用之空白列印單(A4二模單)。
  • A4二模單由配合之黑貓營業所提供。
  • 建立訂單後請於20天內通知營業所派車取件。
  • 一筆訂單僅能對應一個包裹。


  1. 郵局配送:操作出貨後,在 EasyStore 後台或綠界管理後台列印托運單並黏貼於外包裝上,再自行將包裹送至郵局寄送


注意事項:

  • 標籤格式:郵局不接受手寫單,列印出托運單後請正面朝上黏貼,切勿貼於外箱折角處,避免無法正確判讀條碼。
  • 廠商建立訂單後請隔日再至臨櫃寄件 (請留意貨態為「郵局已確認資料」再寄件), 並於20 天內完成交寄(超過寄件時間訂單將失效)。
  • 託運單上請勿劃記塗改,若有任何塗改記號,交寄窗口有權拒絕。


步驟三:查詢物流狀態


  1. 你可以回到訂單記錄中的物流狀態裡查詢。客戶收貨/取貨後物流狀態將更新為「已送達」
  2. 你也可以至綠界廠商管理後台 → 物流管理 → 對帳查詢 → 透過配送編號/託運單號查詢訂單物流



當商品到達指定取件門市,綠界端會發送簡訊通知顧客取件。取件後,貨態也會自動變更。若客戶使用超商取貨付款方式,在客戶取件後訂單的付款狀態也將自動更新為「已付款」。

批量出貨


訂單若要使用綠界科技物流批量出貨功能,必須符合以下的條件:


  • 已付款或取貨付款訂單


  • 未標為已出貨的訂單
  • 未標為已取消的訂單


  • 未標為歸檔的訂單


步驟一:訂單出貨 - 批次勾選訂單


  1. 前往後台 → 訂單管理 → 所有訂單 → 勾選要出貨的訂單 → 更多操作 → 透過綠界科技物流出貨



步驟二:列印託運單/ 寄件流程 - 整合出貨資料


  1. 點擊透過綠界科技物流批量出貨按鈕之後,便會來到以下頁面



  1. 你可以個別點選訂單去編輯訂單資訊,確認填妥好了所需訂單資料



  1. 超商取貨訂單出貨時可勾選「自動更新店號」,如果系統偵測到綠界已經更新超商門市店號,出貨時會自動更新門市店號


  1. 點擊了「出貨」按鈕,就成功為訂單進行出貨了。



  1. 批量列印物流寄件單/托運單:在 EasyStore 後台以綠界科技物流批量出貨後,到綠界後台勾選已出貨但是『未列印』的訂單 → 批次列印出寄送單
    若已在 EasyStore 列印過寄送單,會同時連動到綠界的後台,顯示『已列印』


如何取消出貨?


  1. 透過綠界出貨後,若想取消取貨,你可去到該筆訂單的訂單記錄 → 商品正在等待配送 → 「筆狀」按鈕



  1. 點擊「取消出貨」即可,後可再為該筆訂單重新出貨


如何更改訂單已選擇的超商門市?


若客戶欲更改選擇好的超商門市地址,你可以到綠界科技物流後台新增訂單後,在 EasyStore 進行手動出貨,請查看以下操作流程:


1.1 前往綠界後台 → 手動新增一筆出貨訂單 → 選擇客戶新選擇的超商門市


1.2 綠界科技廠商管理後台 → 物流管理 → 對帳查詢 → 點選「出貨訂單建立」 → 先依序填入訂單資訊 → 按送出 → 即可建立物流訂單 (你可參考這篇關於如何在綠界廠商後台建立物流訂單的文章: 【物流配送】如何在綠界後台建立物流訂單

1.3 記錄下寄件編號及追蹤連結

1.4 前往 EasyStore 後台 → 訂單管理 → 點擊進入該筆訂單 → 點擊出貨 → 選擇手動出貨 → 輸入剛剛記錄下的寄件編號及追蹤連結

1.5 完成


🔸注意:


  1. 超商取貨付款的訂單不建議在出貨後更改訂單內容,因為這會導致【金額異常】,從而造成顧客無法取貨
  2. 若訂單裡有一般和冷凍的商品,並且是超商取貨,你需要注意以下事項:


  • 如果訂單裡有一般和冷凍的商品,請確認一般物流方式報價和冷凍物流方式報價,如需要更改報價,請確保與訂單金額相符


  • 如果訂單裡有一般和冷凍的商品,此出貨功能將會自動協助商家建立兩筆出貨記錄


  • 取貨付款訂單不能部分出貨



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更新時間: 24/06/2025

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