【即將推出】【商品管理】如何使用進貨單功能
進貨單功能能協助商家有效管理進貨流程，將每次進貨的商品數量、成本價格及供應商資訊完整記錄，確保庫存數據與實際一致。本篇文章將帶您了解如何新增與管理進貨單，幫助您提升庫存管理效率。
目錄
▶️步驟一：新增供應商資料
▶️步驟二：進貨單前置設定
▶️步驟三：設定員工權限
▶️步驟四：建立進貨單
▶️步驟五：標記為已發送
▶️步驟六：接收和點算貨物
步驟一：新增供應商資料
- 可以參考這篇文章去新增供應商資料： 如何新增與管理供應商
步驟二：進貨單前置設定
- 前往 EasyStore 後台 > 商品管理 > 進貨單 ，這裡即可查看到全部已經建立過的進貨單列表
- 如果你是第一次使用進貨單，需要先新增一筆測試進貨單，才能執行前置設定。這同時也能幫助你更快熟悉進貨單介面與各項功能
- 後續你可回到測試進貨單內刪除測試的進貨單
- 開始使用進貨單之前，建議先完成幾項前置設定，這樣後續操作會更加順暢
- 點擊右上角【更多按鈕】> 【進貨單設定】
- 3.1 進貨單設定內的【成本計算方式】將會有 3 個 選項：【使用平均成本】、【使用進貨單成本】、【不更新商品成本】。請參考以下關於選項的更多說明
- 3.2【使用平均成本】：每次建立進貨單時，系統會自動套用 加權平均法，把新進貨的商品成本與現有庫存成本合併計算，更新商品的平均成本，確保庫存成本更準確。
範例：
目前庫存數量：100 件 ；商品成本：$50/件
新進貨數量：100 件；新進貨成本：$60/件
(50 × 100 + 60 × 100) ÷ (100 + 100) = 55
結果： 新的加權平均成本 = $55/件
- 3.3 【使用進貨單成本】：進貨後，系統會以最新進貨成本覆蓋現有商品成本
- 3.4 【不更新商品成本】：進貨完成後，系統將維持原商品成本價不變；進貨單中的進貨成本不會影響或更新商品成本
- 點擊右上角【更多按鈕】> 【進貨單範本】
- 4.1 你可編輯【進貨單範本】和【驗收單範本】
步驟三：設定員工權限
若要讓員工能夠建立進貨單，必須先在員工權限中開啟【進貨單管理】，否則將無法進行操作
- 前往 EasyStore 後台 > 設定 > 員工設定 > 編輯權限
- 必須先在員工權限中開啟【管理商品】和【查看和編輯成本價格】，才可開啟【進貨單管理】
步驟四：建立進貨單
- 如需新增進貨單，點擊【建立進貨單】
- 新增已建立的供應商。你也可以在此頁面直接建立新供應商
- 選擇需要進貨的門市地點（這裡將會顯示地址設定內的門市地點）
- 選擇與供應商協議的【付款條件】和【幣別】
- 加入這次需要進貨的商品
- 5.1 輸入供應商貨號（如有）、進貨數量、進貨成本價、稅金（如需要）
⚠️進貨單中的【數量】與【成本價】會直接更新商品庫存與成本
例如：進貨 10 件，庫存將增加 10 件；成本依設定的成本計算方式調整
- 5.2 成本價的工具提示可以檢查目前選擇的成本計算方式是什麼
- 以下資訊可以先略過，因為一般需要由供應商提供
- 點擊儲存！
- 這時候進貨單會先顯示為【草稿】
- 你可將進貨單列印或下載後發送給供應商，以利他們安排備貨
步驟五：標記為已發送
- 當供應商回覆並確認訂單後，若同時提供了物流資訊，如：預計抵達日、物流服務（無選項時可自行填寫）及物流編號，你可以將這些資訊輸入至進貨單中，方便後續的物流追蹤與管理
- 若有需要額外資訊，可於【參考代碼】或【備註】欄位中填寫
- 【摘要】可查看進貨單小計，如有其他費用，也能在此新增並納入計算
- 你可以在編輯頁面選擇費用項目和費用
- 點擊【標記為已發送】
步驟六：接收和點算貨物
- 當供應商送達商品後，門市接受人員可在進貨單內點擊【收貨】
- 門市人員需進行點算，核對商品數量與內容是否正確，檢查是否有誤差或損壞，並根據檢查結果決定接受或拒絕該商品。
- 若確認點算無誤後，你可以一鍵處理：選擇【接受所有未收庫存】將所有商品入庫，或選擇【拒絕所有未收庫存】一次性拒收
- 完成點算後，請點擊【儲存】。系統將依據進貨單資料，自動更新商品庫存與成本價格
- 驗收單主要用於確認收貨、作為對帳依據、更新庫存，並可作為問題追溯的憑證。您可列印或下載驗收單提供給相關部門；若有退回貨物，則需聯繫供應商並附上驗收單
- 若供應商已提供電子發票，您可將相關資料填入【發票明細】中，以利後續對帳與記錄
- 最後，若進貨單已完成所有流程，您可將其標註為【已完成】，方便後續管理與追蹤
更新時間： 21/08/2025
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