【電子發票】如何作廢 / 折讓綠界電子發票

此文章將講解如何作廢 / 折讓綠界電子發票。
如果是跨期發票無法整張作廢,需要整張折讓 (例如 1 + 2 月為一期 ,而發票是 12 月開立)
目錄:
🔹於 EasyStore 後台操作
🔹於綠界科技後台操作
於 EasyStore 後台操作
步驟一: 選擇訂單
前往 EasyStore 後台 → 訂單管理 → 所有訂單 → 選擇想要作廢 / 折讓發票的訂單

訂單明細 → 綠界科技電子發票

步驟二:作廢 / 折讓發票
先前成功開立過發票的訂單,才會顯示「作廢 / 折讓」的選項

作廢發票需輸入原因
*只能作廢未折讓過的發票

已開立的發票可進行折讓(可進行多次折讓,直到金額為 0 )

於綠界科技後台操作
登入綠界科技後台
前往綠界管理後台 → 電子發票系統 → 點擊「B2C電子發票」→ 發票查詢與異動 → 查詢您想要作廢的發票 → 點擊「折讓」。
您可用各種查詢條件搜尋已開立的發票,點擊發票號碼可進一步看到發票明細。

作廢發票
於發票查詢與異動搜尋欲作廢之發票或於明細查詢中,點選【作廢】。

輸入發票欲作廢之原因,輸入完畢後點選【確認作廢】即可完成

折讓發票
於發票查詢列表點選【折讓】。

折讓發票可以選擇「紙本同意」或「線上同意」,詳細說明如下:
紙本同意
於操作當下銷貨折讓即開立,您需至發票折讓列表列印銷貨折讓單,郵寄給消費者簽名寄回存檔
線上同意
操作送出後,還需買受人 email 確認折讓內容,並點擊確認驗證連結(72 小時有效,過期可於發票折讓列表補發),點擊驗證連結當下銷貨折讓才開立;買受人未點擊驗證連結前,您可隨時於發票折讓列表取消此筆折讓。使用線上同意,您無須再郵寄紙本折讓單給消費者簽名存檔,綠界系統會記錄買受人點擊確認同意連結的相關 log。
於同意類型選擇後,選取及編輯欲折讓的商品及金額後,點選【發票折讓】,即可完成折讓。


註銷重開
可將上傳狀態為「已上傳」的發票註銷重開。發票號碼、自訂編號、字軌類別、開立時間將沿用原開立的發票,其他發票資料將完全被覆蓋;且若您有於發票通知方式設定設定開立發
票時通知消費者,將再次發送通知簡訊或信件。
單月13日前可於綠界廠商後台進行註銷重開作業。如:3-4月開立的發票,最晚可於5/13註銷重開立
點擊【註銷重開】。

於註銷重開頁面填寫註銷重開原因以及新發票資訊後,於網頁最下方點擊【註銷重開】完成操作。

注意事項:
註銷重開建議於首次開立 48 小時內修改,以免違反電子發票實施作業要點第十五條之發票上傳時間規定。
若需註銷重開已列印發票,請務必留意勿讓消費者取得註銷前之發票證明聯,以避免中獎後重覆兌獎之情形。
發票必須歸戶至載具、索取紙本發票或捐贈。
圖片來源: 綠界科技 ECPay 電子發票系統操作手冊
更新時間: 04/03/2025
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