【電子發票】透過綠界手動開立電子發票

此文章將講解如何手動開立綠界電子發票。
目錄:
🔷電子發票開立需求
🔷手動開立綠界電子發票
🔷如何批量開立電子發票
步驟一:設定商品/運費稅金
你需要確保你的所有商品在商品設定內有勾選「應稅商品」和稅金設定裡勾選「商品價格和運費價格包含稅金」、「對運費徵收稅金」
(這設置方式適用大部分商家)

步驟二:確保訂單的稅金狀態
若訂單為外加稅(應稅 + 不含稅),訂單金額將會另外再加上稅金,顯示如下:

(適用大部分商家)若訂單為內含稅(應稅 + 含稅),訂單頁面將會有一段灰色字區塊,顯示如下:

一般情況下,開立電子發票前,訂單都需要符合兩種條件:商品應稅、訂單含稅
(1)若商品需要調整應稅,需要先把商品移除 → 商品設定內勾選「應稅商品」→ 回到訂單裡把商品加回去

(2)若訂單需要調整帶入稅金,可點擊「新增稅金」
確保稅金設定裡勾選「商品價格和運費價格包含稅金」、「對運費徵收稅金」,帶入稅金後即會含稅

步驟三:手動開立綠界電子發票
訂單明細 → 綠界科技電子發票

如果訂單從未開過發票,即會來到以下畫面

若訂單已有發票開立記錄,這裡會顯示開立失敗的發票詳情,可點選「再次開立」

你可先確認顧客的資料、發票類型、載具類型

你需要確定「發票總金額(含稅)」為正確金額 → 點擊「送出」

(1)商品明細會自動帶入所有項目如:稅率、合計(含稅)等等

(2) 若發票類型為公司戶電子發票:「公司戶電子發票(線上列印)」或「公司戶載具發票(直接上傳財政部)」,商品明細會顯示「商品單價 (未稅)」欄位


(3)無論選擇何種類型的發票,商品明細都會開放「稅率」欄位讓商家根據商品稅別進行調整

如何批量開立電子發票
步驟一: 選擇訂單
前往 EasyStore 後台 → 訂單管理 → 所有訂單 → 大量勾選想要開立發票的訂單 → 更多操作→ 批量開立綠界電子發票

步驟二:批量開立電子發票
與單張開立的步驟相同,不同的是這方式會顯示所有勾選訂單詳情,你可直接在同一個頁面查看和編輯全部訂單詳情


提醒訊息也會出現在對應的訂單編號裡供你查看

確定一切無誤後,即可點擊送出

🔸注意:
更改稅金設定不會影響已建立的訂單,且若訂單中包含未稅商品,即使後續有設定好稅金,也不會將其納入計算。請根據您的營業規模選擇適合的稅金設定,確保未來訂單的稅金計算準確無誤。
更新時間: 04/03/2025
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