【電子發票】e 首發票串接和使用流程
e首發票, 通過 ISO/IEC 27001 及台灣國稅局驗證核可的電子發票加值服務中心,提供雲端電子發票系統, 協助企業快速申請與開立使用雲端無實體電子發票。
步驟一:串接 e 首發票
前往 e首發票官網 → 營業人專區 → 加值中心服務線上申請 → 註冊申請帳號
前往 EasyStore 後台 → 安裝擴充 → 更多擴充 → 搜尋 e首發票 → 立即安裝擴充
于 e 首發票電子發票系統擴充裡 → 填入公司統一編號 → 填入專屬加密Salt 代碼(Salt 代碼取得參考以下說明)
獲取 Salt 代碼步驟:
1.登入 e 首發票平台 https://einvmis.systemlead.com/
2.路徑:電子發票管理系統 → 基本資料建檔 → 營業人稅籍資料維護
3.滑鼠移至 電子發票管理系統 → 點選主選單 基本資料建檔 → 點選左邊的次選單 營業人稅籍資料維護,最下面便可取得營業人專屬hashSalt代碼
複製 HashSalt 代碼後並貼在 Easystore e 首發票擴充裡的專屬加密 Salt 欄位即可
點擊儲存,完成!
步驟二:設定稅金
商品金額是否含稅金:
在台灣,無論發票開立對象,一般商品或運費皆為含稅金額,故須設定商品及運費為含稅。
若銷售商品屬於免稅者,請於商品頁面進行設定。
EasyStore 後台 → 設定 → 稅金設定 → 「新增國家與稅金」 → 設定台灣國家的稅金 %
EasyStore 後台 → 設定 → 稅金設定 → 進階設定 → 「商品價格和運費價格包含稅金」和「對運費徵收稅金」
勾選「商品價格和運費價格包含稅金」,代表商品和運費含5%營業稅
步驟三:設定商品是否額外收取稅金
若有營業人銷售商品屬於免稅,要開立免稅發票者。
EasyStore 後台 → 商品管理 → 所有商品 → 編輯商品 → 「應稅商品」
勾選「應稅商品」,代表為應稅商品,將會開立應稅電子發票
無勾選「應稅商品」,代表為免稅商品,將會開立免稅電子發票
若有消費者同時挑選應稅商品及免稅商品下單,則會開立混稅電子發票
💡 小提醒:
商品含稅設定 | 商品徵收稅金設定 | 系統開立發票屬性 |
---|---|---|
含稅 | 徵稅 | 應稅發票 |
含稅 | 無徵稅 | 免稅發票 |
步驟四:設定訂單編號
為了避免資料上傳台灣國稅局發生異常,請變更或移除系統預設訂單編號裡的 # 作為訂單編號開頭。
EasyStore 後台 → 設定 → 一般設定 → 移除「訂單編號開頭」的 #
e 首發票使用流程
成功串接後,結帳頁面就會顯示讓客戶可以選擇發票類型等等欄位
訂單狀態需為「已付款」,系統會自動把台幣的訂單拋到 e 首發票後台開立雲端電子發票
你可在 e 首發票擴充裡 → 電子發票 → 查看同步狀態及 e 首發票開立的電子發票號碼
你也可以手動開立 e 首電子發票,訂單管理 → 訂單明細 → e 首發票
可選擇的發票類型:B2C 雲端發票、捐贈發票、B2B 公司戶發票
可選擇的載具類型:會員電郵、手機條碼、自然人憑證條碼
如何查看 EasyStore 開立的電子發票?
請至你在 EasyStore 註冊的信箱中,找到 E 首發票的信件 → 點選發票內容
點選後會連結到 E 首電子發票加值中心網頁 → 點選下載發票
即可獲得電子發票證明聯
作廢 e 首發票
若有作廢或折讓電子發票需求,請登入 e 首發票系統操作。 e首發票用戶手冊
登入 e 首發票系統 → 銷項發票管理
已上傳發票管理 → 點擊「垃圾桶」圖示按鈕,以作廢發票
🔸注意:
訂單只能以台幣 TWD 結帳。
EasyStore 系統只會把台幣 TWD 的訂單拋至 e 首發票系統;若使用其他貨幣,商家可透過 e 首發票後台自行換算匯率開立雲端電子發票。
訂單狀態為「已付款」及「已出貨」,就會自動拋到e首發票系統開立雲端無實體電子發票。
支援開立 B2C 應稅、免稅及混稅電子發票。
目前EasyStore銷售管道「蝦皮購物」和「批發官網」的訂單並不會拋到 e 首發票後台。
e 首發票系統服務線上申請:
(1)依需求線上購買服務連結
https://www.youshop.com.tw/eventdetail.html?actid=13B295B1-9BC3-467A-BB79-DD712825082E
(2)填寫加值中心線上服務申請書 : 收到申請後將啟動系統帳號開通流程。
https://www.youshop.com.tw/gAPP_ServiceApply.html
e 首發票線上即時客服 : 請加入官方 LINE @systemlead
💡 小提醒:
串接 e 首電子發票後,電子發票的號碼會出現在訂單中右側的『商家備註』。
你也可以匯出訂單以批量整理或查看每筆訂單的電子發票號碼
更新時間: 19/07/2024
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