转移邮件托管
在这篇文章中:
用于转移的源服务器详细信息
要转移的源用户详细信息
开始转移过程
📌 小笔记:
在开始之前,请确保您拥有邮件主机。
如果您没有任何邮件主机来转移您的邮件数据,请参阅下面的文章来注册和设置您的 ZOHO 邮件主机。
使用 ZOHO mail 来设置网域电子邮件地址
1. 用于转移的源服务器详细信息
要添加新的转移,您需要添加需要转移的邮件源服务器。您也可以分批进行转移,如果您有多个域名由不同的提供商托管,并希望将所有域名转移到 ZOHO Mail,也可以从不同的服务器进行转移。
步骤 1 : 登入到 https://www.zoho.com/mail
步骤 2 : 进入管理后台,前往 Mail Administration 并选择 Migration。
步骤 3 : 选择 Add Migration 以提供转移所需的服务器详细信息。
步骤 4 : 提供转移的标题。
步骤 5 : 根据您的偏好在 Migration Protocol 栏选择 IMAP 或者 POP。
步骤 6 : 如果您选择的是 IMAP , 选择要从 Gmail 还是其他服务提供商转移。
步骤 7 : 在 Server Name 栏位输入要转移的服务器名称 (如果使用 Gmail IMAP 转移,服务器名称将自动填写)。
步骤 8 : 提供用于转移所需的 Security type 和 Port number 。
步骤 9 : 提供服务器的 最大连接限制 。
步骤 10 : 在 "排除文件夹列表" 选项中,添加转移移过程中要跳过的文件夹列表。在双引号内输入文件夹名称 ("Folder1"),在这种情况下,将只排除该文件夹。如果要转移主文件夹下的所有子文件夹,请输入文件夹名称,然后在双引号内输入 /* ("Folder1/*")。 欲知更多详情请参考 这里。
选择 Add Migration 以保存服务器详细信息。
下一步需要添加要转移的账户详细信息。
2. 要转移的源用户详细信息
添加服务器详细信息后,接着您需要添加账户详细信息。
您可以手动添加账户或从 CSV 文件导入详细信息。不过,请确保您已准备好源账户和目标账户的详细信息。对于添加的每个用户,服务器都会检查源凭据,只有源身份验证成功,用户才会被添加。
添加用户的程序将会因转移服务而异。
Gmail
其他电子邮件提供商
为邮件转移手动添加用户账户的步骤
步骤 1 : 选择 Add Accounts 手动添加账户详细信息。
步骤 2 : 提供源用户名/密码和要转移邮件的目的地。
步骤 3 : 输入账户的优先级。
步骤 4 : 根据自己的偏好选择或取消选择 "选择选项 (Choose Option) "。
Mark Important as Tag - 在 Gmail 中标记为重要的邮件将添加到 Zoho Mail 的 ZMImportant 标签下。
Mark Starred as Tag - 在 Gmail 中标记为 Starred 的邮件将添加到 Zoho Mail 的 ZMStarred 标签下。
Exclude Inbox Mails in case it has more than one label - 如果一封邮件在 Gmail 账户的收件箱中有多个标签,这些邮件将不会迁移到 Zoho Mail。
步骤 5 : 在排除文件夹列表中输入转移时需要排除的文件夹。当管理员为同一组用户重新运行转移,以处理一些新邮件或遗漏的邮件时,该选项将非常方便。 在双引号内输入文件夹名称 ("Folder1"), 在这种情况下,将只排除该文件夹。 如果希望迁移主文件夹下的所有子文件夹,请输入文件夹名称,然后在双引号内输入 /* ("Folder1/*")。欲知更多详情请参考 这里.
步骤 6 : 从 "日期范围 "选项中选择是否转移所有邮件,还是仅转移特定日期范围内的邮件。
步骤 7 : 点击 Add。
3. 开始转移过程
在管理后台, 导航至邮件管理下的 Migration。确保添加转移用户后不更改源密码。可以从不同服务器或同一服务器为不同用户组添加多个转移,以便分阶段、有计划地进行转移。
步骤 1 : 您添加的转移列表将列在转移页面上。
步骤 2 : 点击 Start 链接, 跨过刚刚添加的转移,开始转移。
步骤 3 : 转移将按计划进行,当前正在运行的转移状态将为 "In Progress"。
步骤 4 : 您可以在列表中查看整体转移状态,在账户部分查看详细转移状态。
步骤 5 : 对于 IMAP 转移,将提供详细的统计数据和文件夹信息。
步骤 6 : 单击 "Total " 字段下的计数,查看按文件夹分列的详细转移信息。
步骤 7 : 在每个账户下,如果有错的的话将列出错误的详细信息。单击 "失败 " 查看未成功转移的电子邮件数量和原因。
希望对你有所帮助,祝你有美好的一天!😃
更新于: 06/02/2024
谢谢!