【POS 系統】庫存盤點

庫存盤點功能為你帶來的價值包括：

為了方便商家進行盤點，無需手動計算差異並記錄。
為了提高庫存準確性，確保實體庫存數量與系統記錄的庫存數量同步。
提供商家查看和追蹤所有庫存盤點資訊。

庫存盤點功能會分別在 EasyStore POS 系統和 EasyStore 後台有不同的功能和操作，你可參考以下：

POS 系統	EasyStore 後台
庫存盤點（根據門市地點）	查看所有盤點狀態
透過掃描機、相機掃描或手動輸入進行盤點	查看盤點資料
摘要頁面，用於比較和查看商品數量差異	刪除盤點記錄
匯出盤點資料成 Excel 檔案	匯出盤點資料成 Excel 檔案

步驟一：開啟庫存盤點功能

登入 EasyStore 後台 → POS 系統管道 → 點擊「客制化快捷鍵」→ 新增「庫存盤點」快捷鍵



新增「庫存盤點」快捷鍵後即可在 POS 首頁點擊，開始使用庫存盤點功能

步驟二：建立庫存盤點

「建立庫存盤點」
2. 透過掃描機、相機掃描或手動輸入，先把商品加到庫存盤點列表

成功新增商品後，即可開始盤點商品

（1）你可使用掃描機（藍牙連接）或相機掃描在此頁面直接掃描「商品條碼」，即會開始盤點該商品的數量


（2）或者你可以選擇手動調整，只需點擊商品就可輸入或調整商品數量


當你已經盤點完畢後，你可點擊「結束盤點」以結束本次盤點

結束盤點後，這頁面會展示盤點摘要供你查看

預期盤點數量 = 商品在後台的庫存數量
盤點數量 = 實際盤點商品的數量

「差異數量」顯示 “+” 表示「盤點數量」大於「預期盤點數量」
「差異數量」顯示 “-” 表示「盤點數量」小於「預期盤點數量」



（1）你可能會遇到後台商品庫存數量與預期盤點數量有出入，你可在盤點摘要頁面裡點擊盤點的商品查看細節

數量有出入是因為「待履行數量」， 「待履行數量」= 商品已經被下單，可是還沒履行出貨



若「差異數量」不是為 0，表示「盤點數量」有誤，建議重新再盤點一次
如果再次盤點數量還是跟之前一樣，也不排除「預期盤點數量」本身就有錯誤，建議你可以深入排查

（1）若盤點有誤，可在摘要頁面點擊商品調整商品數量

（2）若還想繼續盤點商品可點擊「繼續盤點」
（3）若點擊「完成盤點」，就會結束此盤點，並且無法再度編輯 / 盤點
（4）「完成盤點」後會顯示盤點結果，並且可「下載」成 Excel 檔案


回到「庫存盤點」列表頁面可看到所有盤點的記錄和狀態

（1）點擊「篩選」按鈕可根據日期和狀態篩選盤點記錄

步驟三：EasyStore 後台查看盤點記錄

前往 EasyStore 後台 → 商品管理 → 庫存盤點

這頁面會顯示所有庫存盤點記錄列表


點擊進盤點記錄可看到該盤點的資料，你也可以編輯盤點資料如：標題名稱、備註和刪除，也可以下載盤點資料成 Excel 檔案

（1）「未找到的商品總數」= 在盤點過程中，掃描不存在 EasyStore 後台的商品條碼，將會生成不存在的商品盤點記錄

Q&A：

問：請問我可以掃描不存在 EasyStore 後台的商品條碼嗎？
答：可以，系統將顯示「未找到商品」的警告對話框，點擊「確認」以將該商品添加到盤點清單中。



問：請問如果商品沒追蹤庫存，會顯示什麼畫面？
答：「預期盤點數量」會顯示無限，「差異數量」會顯示無差別。



問：請問庫存盤點可以由幾位人員同時進行嗎？
答：可以，同一個盤點記錄可以由幾位人員同時進行，當一位人員結束盤點後，可點擊「結束盤點」，系統將會統整盤點記錄

更新時間： 19/11/2024