【POS 系統】於 POS 系統接收進貨(進貨單)

EasyStore 後台已支援建立進貨單,現在門市也可以透過 POS 系統接收並處理這些進貨單。本教學將介紹門市在 POS 系統上查看、接收與完成進貨單的操作流程。
步驟一:建立進貨單
- 進貨單僅支援於商店後台建立
- 你可參考此文章: 【商品管理】如何使用採購進貨功能(進貨單),步驟一至步驟五建立進貨單
步驟二:門市於 POS 系統接收進貨
- 前往 POS 系統 > 更多設定 > 庫存管理 > 進貨單


1.1 你也可以於 POS 新增【接收進貨】按鈕
👉 登入 POS 系統 > 客製化快捷鍵 > 頁面導航 > 新增【接收進貨】

- 點擊【接收進貨】後,即可查看屬於該門市的進貨單
- 進貨單狀態需要為【已送出】才會顯示於對應門市

- 系統會依據進貨單中設定的【進貨地點】,自動將進貨單顯示在對應的門市,供該門市進行接收

- 你可根據想要的條件篩選進貨單

- 開始盤點已收到的貨物,盤點方式會依後台所設定的進貨單掃描方式而定:【掃描並輸入數量】或【逐一掃描】
- 若你使用內建掃描功能,你可以點擊【掃描】按鈕來掃描商品條碼
- 若你使用外接掃描器,網頁版 POS 需先點擊【搜尋欄】後才能開始掃描;APP 版本則可直接在進貨單頁面進行掃描)

👉這區塊會顯示已經接受或拒絕的商品數量

4.1 掃描並輸入數量 :掃描商品條碼一次後,需要手動翰入要接受或拒絕的數量

👉你可以直接輸入數量或點擊「+」「-」調整

4.2 逐一掃描:每次掃描預設接受 1 件商品。僅支援透過掃描接受或拒絕商品,無法手動輸入接受或拒絕的數量

👉若需要拒絕商品,你可先掃描後點擊「改為拒絕」

- 一旦點擊儲存,驗收記錄會被保存且無法撤銷,
- 若選擇「接受」,庫存會增加
- 若選擇「拒絕」,庫存則不會變動

- 確認後即會呈現進貨單詳情

- 可以【列印驗收單】

- 最後,需要回到商店後台將進貨單【標記為已完成】(POS 系統無法標記進貨單為已完成)
情境示例:
例如,總部為門市建立並發送進貨單後,門市人員會在 POS 系統中完成商品盤點並提交進貨結果。進貨結果提交後,最後仍需由總部在商店後台將進貨單【標記為已完成】,以正式結束此次進貨流程。

更新時間: 09/04/2026
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