基本必懂:

只能以 TWD 台幣開立電子發票。

不支持其他貨幣,若使用其他貨幣,商家需自行更換匯率/或在綠界後台自行開立發票。

台灣發票以期計算,2個月為一期,例:11月+12月 → 就是一期

若要作廢發票,需在當期的兩個月內(例:12/31 之前)。

若要使用折讓,操作當天日期已經過期(即超過12/31),已經到1月了 (不能作廢),只能開立折讓。

綠界沒有二聯式紙本發票/傳統手動開立的發票,現在都推廣電子發票。

綠界會在成功發票開立/作廢/折讓隔日上傳至政府財政部門。上傳成功與否以及時間都以綠界為準。

文章內容簡介:

安裝綠界科技電子發票

如何取得電子發票綠界商店代號、介接HashKey 、介接HashIV

綠界電子發票設定

開立電子發票

折讓/作廢發票

批量開立電子發票

**1. 安裝綠界科技電子發票**

1.1 登入EasyStore 後台 》 安裝擴充 》更多 》 搜索 》 綠界科技電子發票 》立即安裝擴充。



1.2 點擊安裝



1.3 點擊安裝後 , 會出現要您輸入 綠界商店代號 、介接HashKey、介接HashIV



**2. 如何取得電子發票綠界商店代號、介接HashKey 、介接HashIV**

2.1 登入到綠界後台 ,點系統開發管理 》 系統介接設定

取得綠界商店代號、介接HashKey 、介接HashIV



2.2 取得綠界商店代號、介接HashKey 、介接HashIV 後,回到EasyStore 綠界電子發票裡輸入相關資訊》送出。

**3. 綠界電子發票設定**

一, 預設推薦捐贈單位

非必填項目。

左邊填寫推薦碼 (格式為阿拉伯數字為限,最少三碼,最多七碼),右邊為捐贈單位名稱。

預設捐贈單位意指顧客結帳當下系統會預設出現的捐贈單位,但顧客仍可再自行變更欲捐贈單位。



二,預設開立發票稅別設定 (必填)

2.1 字軌類別

廠商向國稅局申請每期發票開立用的。

設定為一般稅額(5%)或特種稅額 (其他%)。

2.2 商店稅別

和字軌類別有關聯。

若字軌類別設定為*一般稅額**,只能選擇一般稅額的稅別,即 應稅 5% 或 零稅率

若選擇零稅率,則需要選擇通關方式。



若字軌類別設定為*特種稅額**,只能選擇特種稅額的稅別,即 “免稅” 或 "應稅"(特種稅率)。

若選擇應稅(特種稅率),則需要選擇特種稅額類別,附圖:



三,自動開立發票

只適用於*一般稅額, 應稅5%和商品含稅** (商品含稅設定請看 “**重要事項!**”)。

混合稅率 / 應稅商店但商品未稅,自動開立很大概率會失敗。

自動開立發票條件:

訂單付款狀態為 「已付款」

訂單狀態為 「非已取消」

未成功開立過發票(如先前有開立並開立失敗,或開立成功但已作廢發票,系統不會再自動開立一次)。

訂單成立的當下,有開啟「自動開立發票」。

訂單總金額須大於 0 元(如訂單金額為 0 元系統不自動開立,如需要開立,可以手動開立)。

非蝦皮訂單。

當該筆訂單未符合上述規則,系統即不會自動開立發票。

**📢 重要事項! 📢**

1. 商品單價是否含稅

設定(1):在後台》功能設定》稅金設定》設定稅金》進階設定》勾選 「商品含稅價」設置。



設定(2):在後台》商品管理》所有商品》編輯商品》價格》勾選商品應稅。



商品單價是否含稅:



運費會被默認成一件商品。運費是否含稅請看圖,是否已選「對運費徵收稅金」。



折扣/回饋金會被默認成「免稅」商品(不會引用該兩設定)。

**📣重點:**

推薦商家使用「含稅」設定,即設定(1)和設定(2)都設定為「含稅/徵稅」。

2.「未稅」不適用於自動開立【設定(1)為否】,因為需要商家自行計算含稅價格。

同一張訂單可以開立無數次發票,但每一張發票都是獨立的,發票之間不會有關聯【即是說以訂單#1001開立了發票A和發票B,等同於商家開立了兩張發票,所以為了避免混餚,強烈建議商家一張訂單只開立一張發票】。

在任何情況下,系統都不會自動折讓/作廢任何發票, 此動作需商家自主執行 (作廢/折讓發票都需要商家和客戶達成協議方可進行,所以系統不能隨便作主自動執行該動作)。

**4. 開立電子發票**

有兩種方法開立電子發票,第1種是開立單張發票,第2種是批量開立發票(參考以下步驟)。

首先,進入後台》訂單管理》所有訂單》訂單頁面》選擇訂單明細 》綠界科技電子發票。



若發票已有開立記錄,可以在此點選以及查詢發票明細,但不能直接開立【若需要再次開立,請點「再次開立」】。



開立發票時,需檢查步驟1,2和3。



步驟1:商品單價是否含稅,未稅需自行計算。

步驟2

若商品未稅,需自行加稅。

以上圖為例:

含稅商品:NTD 71 (未稅)× 1 件商品 × 5% 應稅 = NTD 75(含稅)。

不含稅商品:NTD 143 (未稅)× 1 件商品 × 免稅 = NTD 143 (含稅)。

運費【運費是否含稅請看 “**重要事項!**”】:NTD 143 (未稅)× 1 件商品 × 5% 應稅 = NTD 150 (含稅)。

若商品單價未稅,且商品稅率是應稅的話,一定要重新計算【含稅價格一定要大過 (<) 未稅單價】。

若商品含稅,含稅價格一定和未稅價格一樣!開立發票時,綠界會計算訂單稅額。

步驟3:總金額為所有商品數量乘以單價所得合計的總合。

若商品合計有變更,需一起更新總金額,否則將開立失敗。

例子(商品單價為NTD 100 和 1 件商品):



**5. 折讓/作廢發票**

成功開立的發票可以進行折讓(可數次折讓,直到可折讓金額<=0)或作廢(1次)。

圖下:新開立的發票,可查看發票記錄和資訊,還可折讓或作廢 [新開立的發票可折讓金額為 0 表示未被折讓過]。



只能作廢未折讓過的發票。

作廢發票需填入原因(必填)。



折讓金額是依據商品數量和單價計算出來的總和。



折讓過的發票不能被作廢,除非先作廢所有折讓後【需在綠界後台進行】再作廢該發票。

**6. 批量開立電子發票**

到後台》訂單管理》所有訂單》選擇訂單 》更多操作》 批量開立綠界電子發票。



若商品稅率有應稅+免稅/零稅率,系統將自動換算成混合稅率來開立發票【需通過綠界審核】。

提示未稅商品需自行計算。



📣 綠界最新公告:2021/1/1 (五)起調整電子發票服務費及衍生費須加收5%營業稅

綠界科技將於2021/1/1(五) 00:00起 ,針對新商議之商務/特約會員調整電子發票服務費及衍生費用須加收5%營業稅,詳細調整內容如下說明:

電子發票合約方案及衍生服務費用

新用戶:2021/1/1 00:00起合約方案及衍生服務費用,最終結算費用需加收5%營業稅。



續約用戶:2020/12/31前舊客戶之商務/特約會員合約不受影響。

※ ibon列印中獎發票與ibon列印消費發票費優惠期間15元/張至2020/12/31止,2021/1/1新費率為:20元/張。

※ 含稅價計算方式如下:

- ibon列印發票費用計算至小數點第二位後四捨五入取整數。

- 簡訊費用計算至小數點第三位後四捨五入取整數。

更多詳情可以前往: 綠界公告
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