【電子發票】串接綠界科技電子發票
基本必懂：
只能以 TWD 台幣開立電子發票。
不支持其他貨幣，若使用其他貨幣，商家需自行更換匯率/或在綠界後台自行開立發票。
台灣發票以期計算，2個月為一期，例：11月+12月 → 就是一期
若要作廢發票，需在當期的兩個月內（例：12/31 之前）。
若要使用折讓，操作當天日期已經過期（即超過12/31），已經到1月了 （不能作廢），只能開立折讓。
綠界沒有二聯式紙本發票/傳統手動開立的發票，現在都推廣電子發票。
綠界會在成功發票開立/作廢/折讓隔日上傳至政府財政部門。上傳成功與否以及時間都以綠界為準。
登入EasyStore 後台 》 安裝擴充 》更多 》 搜尋 》 綠界科技電子發票 》立即安裝擴充。
點擊安裝
點擊安裝後 ， 會出現要您輸入 綠界商店代號 、介接HashKey、介接HashIV
登入到綠界後台 ，點系統開發管理 》 系統介接設定
取得綠界商店代號、介接HashKey 、介接HashIV
取得綠界商店代號、介接HashKey 、介接HashIV 後，回到EasyStore 綠界電子發票裡輸入相關資訊》送出。
預設推薦捐贈單位
非必填項目。
左邊填寫推薦碼 （格式為阿拉伯數字為限，最少三碼，最多七碼），右邊為捐贈單位名稱。
預設捐贈單位意指顧客結帳當下系統會預設出現的捐贈單位，但顧客仍可再自行變更欲捐贈單位。
預設開立發票稅別設定 （必填）
字軌類別
廠商向國稅局申請每期發票開立用的。
設定為一般稅額（5%）或特種稅額 （其他%）。
商店稅別
和字軌類別有關聯。
若字軌類別設定為*一般稅額**，只能選擇一般稅額的稅別，即 應稅 5% 或 零稅率
若選擇零稅率，則需要選擇通關方式。
若字軌類別設定為*特種稅額**，只能選擇特種稅額的稅別，即 “免稅” 或 "應稅"（特種稅率）。
若選擇應稅（特種稅率），則需要選擇特種稅額類別，附圖：
請注意：設立完成後，需確認電子發票是否已成功授權綠界，若還未授權成功，將導致開立電子發票失敗
只適用於 一般稅額, 應稅5%和商品含稅
混合稅率 / 應稅商店但商品未稅，自動開立將容易導致失敗。
自動開立發票條件：
訂單付款狀態為 「已付款」
訂單狀態為 「非已取消」
未成功開立過發票（如先前有開立並開立失敗，或開立成功但已作廢發票，系統不會再自動開立一次）
訂單成立的當下，有開啟「自動開立發票」
訂單總金額須大於 0 元（如訂單金額為 0 元系統不自動開立，如需要開立，可以手動開立）
非蝦皮訂單
當該筆訂單未符合上述規則，系統即不會自動開立發票
首先，參考 如何設定稅金文章，先為網店設定好稅金
商品是否應稅？
商品應稅需要在商品頁面勾選「此商品將徵收額外稅金」
商品免稅不需要在商品頁面勾選「此商品將徵收額外稅金」
運費是否應稅？
運費應稅需在稅金設定勾選「對運費徵收稅金」
運費免稅就不需要在稅金設定勾選「對運費徵收稅金」
商品和運費價格為含稅價或未稅價？
商品和運費價格為含稅需在稅金設定勾選「將稅金包含在商品價格和運費」
商品和運費價格為未稅不需要在稅金設定勾選「將稅金包含在商品價格和運費」
成功串接後，結帳頁面就會顯示讓顧客可以選擇發票類型等等欄位
有兩種方法開立電子發票，第1種是開立單張發票，第2種是批量開立發票（參考以下步驟）。
首先，進入後台》訂單管理》所有訂單》訂單頁面》選擇訂單明細 》綠界科技電子發票。
若發票已有開立記錄，可以在此點選以及查詢發票明細，但不能直接開立【若需要再次開立，請點「再次開立」】。
開立發票時，需檢查步驟1，2和3。
步驟1：商品單價是否含稅，未稅需自行計算。
步驟2：
若商品未稅，需自行加稅。
以上圖為例：
含稅商品：NTD 71 （未稅）× 1 件商品 × 5% 應稅 = NTD 75（含稅）。
不含稅商品：NTD 143 （未稅）× 1 件商品 × 免稅 = NTD 143 （含稅）。
運費【運費是否含稅請看 “**重要事項！**”】：NTD 143 （未稅）× 1 件商品 × 5% 應稅 = NTD 150 （含稅）。
若商品單價未稅，且商品稅率是應稅的話，一定要重新計算【含稅價格一定要大過 (<) 未稅單價】。
若商品含稅，含稅價格一定和未稅價格一樣！開立發票時，綠界會計算訂單稅額。
步驟3：總金額為所有商品數量乘以單價所得合計的總合。
若商品合計有變更，需一起更新總金額，否則將開立失敗。
例子（商品單價為NTD 100 和 1 件商品）：
到後台》訂單管理》所有訂單》選擇訂單 》更多操作》 批量開立綠界電子發票。
若商品稅率有應稅+免稅/零稅率，系統將自動換算成混合稅率來開立發票【需通過綠界審核】。
提示未稅商品需自行計算。
成功開立的發票可以進行折讓（可數次折讓，直到可折讓金額<=0）或作廢（1次）。
圖下：新開立的發票，可查看發票記錄和資訊，還可折讓或作廢 [新開立的發票可折讓金額為 0 表示未被折讓過]。
只能作廢未折讓過的發票。
作廢發票需填入原因（必填）。
折讓金額是依據商品數量和單價計算出來的總和。
折讓過的發票不能被作廢，除非先作廢所有折讓後【需在綠界後台進行】再作廢該發票。
商品折扣的項目會按照商品原設定自動轉換『免稅或應稅』
若折扣是在訂單總額裡，則會根據訂單裡的商品的稅別，分佈對應的比例，例如：
訂單總額 = 100 元
商品 A = 50 元（應稅商品）
商品 B = 50 元 （免稅商品）
訂單總金額折扣 = 9 折
即會在商品明細裡分出兩個折扣項目
訂單折扣 A （應稅） = 5 元
訂單折扣 B （免稅） = 5 元
若你的商品都是應稅和含稅，即在稅金設定裡勾選「將稅金包含在商品價格和運費」、「對運費徵收稅金」和商品裡勾選「此商品將徵收額外稅金」
「未稅」不適用於自動開立，因為需要商家自行計算含稅價格。
同一張訂單可以開立無數次發票，但每一張發票都是獨立的，發票之間不會有關聯【即是說以訂單#1001開立了發票A和發票B，等同於商家開立了兩張發票，所以為了避免混餚，強烈建議商家一張訂單只開立一張發票】。
在任何情況下，系統都不會自動折讓/作廢任何發票， 此動作需商家自主執行 （作廢/折讓發票都需要商家和客戶達成協議方可進行，所以系統不能隨便作主自動執行該動作）。
若販售的商品有包含免稅＆應稅商品，開立之發票會屬於混合稅率，需要自行前往綠界申請開立混合發票稅率的權限
💡 小提醒：
串接綠界電子發票後，電子發票的號碼會出現在訂單中右側的『商家備註』。
你也可以匯出訂單以批量整理或查看每筆訂單的電子發票號碼
📣 綠界最新公告：2021/1/1 (五)起調整電子發票服務費及衍生費須加收5%營業稅
綠界科技將於2021/1/1(五) 00:00起 ，針對新商議之商務/特約會員調整電子發票服務費及衍生費用須加收5%營業稅，詳細調整內容如下說明：
電子發票合約方案及衍生服務費用
新用戶：2021/1/1 00:00起合約方案及衍生服務費用，最終結算費用需加收5%營業稅。
續約用戶：2020/12/31前舊客戶之商務/特約會員合約不受影響。
※ ibon列印中獎發票與ibon列印消費發票費優惠期間15元/張至2020/12/31止，2021/1/1新費率為：20元/張。
※ 含稅價計算方式如下：
- ibon列印發票費用計算至小數點第二位後四捨五入取整數。
- 簡訊費用計算至小數點第三位後四捨五入取整數。
更多詳情可以前往： 綠界公告
只能以 TWD 台幣開立電子發票。
不支持其他貨幣，若使用其他貨幣，商家需自行更換匯率/或在綠界後台自行開立發票。
台灣發票以期計算，2個月為一期，例：11月+12月 → 就是一期
若要作廢發票，需在當期的兩個月內（例：12/31 之前）。
若要使用折讓，操作當天日期已經過期（即超過12/31），已經到1月了 （不能作廢），只能開立折讓。
綠界沒有二聯式紙本發票/傳統手動開立的發票，現在都推廣電子發票。
綠界會在成功發票開立/作廢/折讓隔日上傳至政府財政部門。上傳成功與否以及時間都以綠界為準。
步驟一： 安裝綠界科技電子發票
登入EasyStore 後台 》 安裝擴充 》更多 》 搜尋 》 綠界科技電子發票 》立即安裝擴充。
點擊安裝
點擊安裝後 ， 會出現要您輸入 綠界商店代號 、介接HashKey、介接HashIV
步驟二：如何取得電子發票綠界商店代號、介接HashKey 、介接HashIV
登入到綠界後台 ，點系統開發管理 》 系統介接設定
取得綠界商店代號、介接HashKey 、介接HashIV
取得綠界商店代號、介接HashKey 、介接HashIV 後，回到EasyStore 綠界電子發票裡輸入相關資訊》送出。
步驟三： 綠界電子發票設定
預設推薦捐贈單位
非必填項目。
左邊填寫推薦碼 （格式為阿拉伯數字為限，最少三碼，最多七碼），右邊為捐贈單位名稱。
預設捐贈單位意指顧客結帳當下系統會預設出現的捐贈單位，但顧客仍可再自行變更欲捐贈單位。
預設開立發票稅別設定 （必填）
字軌類別
廠商向國稅局申請每期發票開立用的。
設定為一般稅額（5%）或特種稅額 （其他%）。
商店稅別
和字軌類別有關聯。
若字軌類別設定為*一般稅額**，只能選擇一般稅額的稅別，即 應稅 5% 或 零稅率
若選擇零稅率，則需要選擇通關方式。
若字軌類別設定為*特種稅額**，只能選擇特種稅額的稅別，即 “免稅” 或 "應稅"（特種稅率）。
若選擇應稅（特種稅率），則需要選擇特種稅額類別，附圖：
請注意：設立完成後，需確認電子發票是否已成功授權綠界，若還未授權成功，將導致開立電子發票失敗
自動開立發票
只適用於 一般稅額, 應稅5%和商品含稅
混合稅率 / 應稅商店但商品未稅，自動開立將容易導致失敗。
自動開立發票條件：
訂單付款狀態為 「已付款」
訂單狀態為 「非已取消」
未成功開立過發票（如先前有開立並開立失敗，或開立成功但已作廢發票，系統不會再自動開立一次）
訂單成立的當下，有開啟「自動開立發票」
訂單總金額須大於 0 元（如訂單金額為 0 元系統不自動開立，如需要開立，可以手動開立）
非蝦皮訂單
當該筆訂單未符合上述規則，系統即不會自動開立發票
步驟四：設定商品/運費稅金
首先，參考 如何設定稅金文章，先為網店設定好稅金
商品是否應稅？
商品應稅需要在商品頁面勾選「此商品將徵收額外稅金」
商品免稅不需要在商品頁面勾選「此商品將徵收額外稅金」
運費是否應稅？
運費應稅需在稅金設定勾選「對運費徵收稅金」
運費免稅就不需要在稅金設定勾選「對運費徵收稅金」
商品和運費價格為含稅價或未稅價？
商品和運費價格為含稅需在稅金設定勾選「將稅金包含在商品價格和運費」
商品和運費價格為未稅不需要在稅金設定勾選「將稅金包含在商品價格和運費」
重點摘要
顧客端綠界電子發票使用流程
成功串接後，結帳頁面就會顯示讓顧客可以選擇發票類型等等欄位
開立電子發票
有兩種方法開立電子發票，第1種是開立單張發票，第2種是批量開立發票（參考以下步驟）。
首先，進入後台》訂單管理》所有訂單》訂單頁面》選擇訂單明細 》綠界科技電子發票。
若發票已有開立記錄，可以在此點選以及查詢發票明細，但不能直接開立【若需要再次開立，請點「再次開立」】。
開立發票時，需檢查步驟1，2和3。
步驟1：商品單價是否含稅，未稅需自行計算。
步驟2：
若商品未稅，需自行加稅。
以上圖為例：
含稅商品：NTD 71 （未稅）× 1 件商品 × 5% 應稅 = NTD 75（含稅）。
不含稅商品：NTD 143 （未稅）× 1 件商品 × 免稅 = NTD 143 （含稅）。
運費【運費是否含稅請看 “**重要事項！**”】：NTD 143 （未稅）× 1 件商品 × 5% 應稅 = NTD 150 （含稅）。
若商品單價未稅，且商品稅率是應稅的話，一定要重新計算【含稅價格一定要大過 (<) 未稅單價】。
若商品含稅，含稅價格一定和未稅價格一樣！開立發票時，綠界會計算訂單稅額。
步驟3：總金額為所有商品數量乘以單價所得合計的總合。
若商品合計有變更，需一起更新總金額，否則將開立失敗。
例子（商品單價為NTD 100 和 1 件商品）：
批量開立電子發票
到後台》訂單管理》所有訂單》選擇訂單 》更多操作》 批量開立綠界電子發票。
若商品稅率有應稅+免稅/零稅率，系統將自動換算成混合稅率來開立發票【需通過綠界審核】。
提示未稅商品需自行計算。
折讓/作廢發票
成功開立的發票可以進行折讓（可數次折讓，直到可折讓金額<=0）或作廢（1次）。
圖下：新開立的發票，可查看發票記錄和資訊，還可折讓或作廢 [新開立的發票可折讓金額為 0 表示未被折讓過]。
只能作廢未折讓過的發票。
作廢發票需填入原因（必填）。
折讓金額是依據商品數量和單價計算出來的總和。
折讓過的發票不能被作廢，除非先作廢所有折讓後【需在綠界後台進行】再作廢該發票。
備註：
商品折扣的項目會按照商品原設定自動轉換『免稅或應稅』
若折扣是在訂單總額裡，則會根據訂單裡的商品的稅別，分佈對應的比例，例如：
訂單總額 = 100 元
商品 A = 50 元（應稅商品）
商品 B = 50 元 （免稅商品）
訂單總金額折扣 = 9 折
即會在商品明細裡分出兩個折扣項目
訂單折扣 A （應稅） = 5 元
訂單折扣 B （免稅） = 5 元
若你的商品都是應稅和含稅，即在稅金設定裡勾選「將稅金包含在商品價格和運費」、「對運費徵收稅金」和商品裡勾選「此商品將徵收額外稅金」
「未稅」不適用於自動開立，因為需要商家自行計算含稅價格。
同一張訂單可以開立無數次發票，但每一張發票都是獨立的，發票之間不會有關聯【即是說以訂單#1001開立了發票A和發票B，等同於商家開立了兩張發票，所以為了避免混餚，強烈建議商家一張訂單只開立一張發票】。
在任何情況下，系統都不會自動折讓/作廢任何發票， 此動作需商家自主執行 （作廢/折讓發票都需要商家和客戶達成協議方可進行，所以系統不能隨便作主自動執行該動作）。
若販售的商品有包含免稅＆應稅商品，開立之發票會屬於混合稅率，需要自行前往綠界申請開立混合發票稅率的權限
💡 小提醒：
串接綠界電子發票後，電子發票的號碼會出現在訂單中右側的『商家備註』。
你也可以匯出訂單以批量整理或查看每筆訂單的電子發票號碼
📣 綠界最新公告：2021/1/1 (五)起調整電子發票服務費及衍生費須加收5%營業稅
綠界科技將於2021/1/1(五) 00:00起 ，針對新商議之商務/特約會員調整電子發票服務費及衍生費用須加收5%營業稅，詳細調整內容如下說明：
電子發票合約方案及衍生服務費用
新用戶：2021/1/1 00:00起合約方案及衍生服務費用，最終結算費用需加收5%營業稅。
續約用戶：2020/12/31前舊客戶之商務/特約會員合約不受影響。
※ ibon列印中獎發票與ibon列印消費發票費優惠期間15元/張至2020/12/31止，2021/1/1新費率為：20元/張。
※ 含稅價計算方式如下：
- ibon列印發票費用計算至小數點第二位後四捨五入取整數。
- 簡訊費用計算至小數點第三位後四捨五入取整數。
更多詳情可以前往： 綠界公告
更新時間： 08/03/2024
感謝！