【電子發票】串接綠界科技電子發票
在這篇文章裡:
基本必懂
安裝與設定綠界科技電子發票
設定商品/運費稅金
顧客端綠界電子發票使用
基本必懂:
只能以 TWD 台幣開立電子發票。
不支持其他貨幣,若使用其他貨幣,商家需自行更換匯率/或在綠界後台自行開立發票。
台灣發票以期計算,2個月為一期,例:11月+12月 → 就是一期
若要作廢發票,需在當期的兩個月內(例:12/31 之前)。
若要使用折讓,操作當天日期已經過期(即超過12/31),已經到1月了 (不能作廢),只能開立折讓。
綠界沒有二聯式紙本發票/傳統手動開立的發票,現在都推廣電子發票。
綠界會在成功發票開立/作廢/折讓隔日上傳至政府財政部門。上傳成功與否以及時間都以綠界為準。
步驟一: 安裝綠界科技電子發票
登入EasyStore 後台 》 安裝擴充 》更多 》 搜尋 》 綠界科技電子發票 》立即安裝擴充。
點擊安裝
點擊安裝後 , 會出現要您輸入 綠界商店代號 、介接HashKey、介接HashIV
步驟二:如何取得電子發票綠界商店代號、介接HashKey 、介接HashIV
登入到綠界後台 ,點系統開發管理 》 系統介接設定
取得綠界商店代號、介接HashKey 、介接HashIV
取得綠界商店代號、介接HashKey 、介接HashIV 後,回到EasyStore 綠界電子發票裡輸入相關資訊》送出。
步驟三: 綠界電子發票設定
預設推薦捐贈單位
非必填項目。
左邊填寫推薦碼 (格式為阿拉伯數字為限,最少三碼,最多七碼),右邊為捐贈單位名稱。
預設捐贈單位意指顧客結帳當下系統會預設出現的捐贈單位,但顧客仍可再自行變更欲捐贈單位。
預設開立發票稅別設定 (必填)
字軌類別
廠商向國稅局申請每期發票開立用的。
設定為一般稅額(5%)或特種稅額 (其他%)。
商店稅別
和字軌類別有關聯。
若字軌類別設定為*一般稅額**,只能選擇一般稅額的稅別,即 應稅 5% 或 零稅率
若選擇零稅率,則需要選擇通關方式。
若字軌類別設定為*特種稅額**,只能選擇特種稅額的稅別,即 “免稅” 或 "應稅"(特種稅率)。
若選擇應稅(特種稅率),則需要選擇特種稅額類別,附圖:
請注意:設立完成後,需確認電子發票是否已成功授權綠界,若還未授權成功,將導致開立電子發票失敗
步驟四:設定商品/運費稅金
首先,參考 如何設定稅金文章,先為網店設定好稅金
商品是否應稅?
商品應稅需要在商品頁面勾選「應稅商品」
商品免稅不需要在商品頁面勾選「應稅商品」
運費是否應稅?
運費應稅需在稅金設定勾選「對運費徵收稅金」
運費免稅就不需要在稅金設定勾選「對運費徵收稅金」
商品和運費價格為含稅價或未稅價?
商品和運費價格為含稅需在稅金設定勾選「商品價格和運費價格包含稅金」
商品和運費價格為未稅不需要在稅金設定勾選「商品價格和運費價格包含稅金」
總結:若你的商品都是應稅和含稅(一般商店模式),即在商品設定裡勾選「應稅商品」和稅金設定裡勾選「商品價格和運費價格包含稅金」、「對運費徵收稅金」
重點摘要
顧客端綠界電子發票使用
成功串接後,結帳頁面就會顯示讓顧客可以選擇發票類型等等欄位
發票的類型分為「雲端發票」、「捐贈發票」、「公司戶電子發票(線上列印)」和「公司戶載具發票(直接上傳財政部)」
「雲端發票」內可選擇「會員載具」「手機條碼」「自然人憑證條碼」
「公司戶電子發票(線上列印)」表示發票需要由商家在綠界後台列印,提供紙本給消費者
「公司戶載具發票(直接上傳財政部)」表示發票能直接上傳財政部系統,綠界自動發送的 email 中會附件發票檔案,消費者可以自行列印
自動開立發票
只適用於 一般稅額, 應稅5%和商品含稅
混合稅率 / 應稅商店但商品未稅,自動開立將容易導致失敗。
自動開立發票條件:
訂單付款狀態為 「已付款」
訂單狀態為 「非已取消」
未成功開立過發票(如先前有開立並開立失敗,或開立成功但已作廢發票,系統不會再自動開立一次)
訂單成立的當下,有開啟「自動開立發票」
訂單總金額須大於 0 元(如訂單金額為 0 元系統不自動開立,如需要開立,可以手動開立)
非蝦皮訂單
非 POS「邀請線上結帳功能」的訂單
當該筆訂單未符合上述規則,系統即不會自動開立發票
💡備註:
商品折扣的項目會按照商品原設定自動轉換『免稅或應稅』
若折扣是在訂單總額裡,則會根據訂單裡的商品的稅別,分佈對應的比例,例如:
訂單總額 = 100 元
商品 A = 50 元(應稅商品)
商品 B = 50 元 (免稅商品)
訂單總金額折扣 = 9 折
即會在商品明細裡分出兩個折扣項目
訂單折扣 A (應稅) = 5 元
訂單折扣 B (免稅) = 5 元
若你的商品都是應稅和含稅(一般商店模式),即在商品設定裡勾選「應稅商品」和稅金設定裡勾選「商品價格和運費價格包含稅金」、「對運費徵收稅金」
「未稅」不適用於自動開立,因為需要商家自行計算含稅價格。
在任何情況下,系統都不會自動折讓/作廢任何發票, 此動作需商家自主執行 (作廢/折讓發票都需要商家和客戶達成協議方可進行,所以系統不能隨便作主自動執行該動作)。
若販售的商品有包含免稅&應稅商品,開立之發票會屬於混合稅率,需要自行前往綠界申請開立混合發票稅率的權限 。 B2B 無法開立混稅的發票,應稅、免稅、零稅率的發票應分別開立。
串接綠界電子發票後,電子發票的號碼會出現在訂單中右側的『商家備註』。
你也可以匯出訂單以批量整理或查看每筆訂單的電子發票號碼
更多詳情可以前往: 綠界電子發票
更新時間: 19/09/2024
感謝!