【訂單管理】訂單退款
目錄:
如何進行退款?
EasyStore 有兩種退款方式, 手動退款和自動 / 金流退款
- 手動退款:僅作為記錄用途,不會自動轉帳給回客戶,可使用銀行轉帳等方式將款項退回給客戶
- 金流退款:會連動收款金流商(指定金流商)的退款功能,會自動將款項退給客戶,僅支援訂單全額退款
手動退款
手動退款僅作為記錄用途,不會自動轉帳給回客戶,可使用銀行轉帳等方式將款項退回給客戶
- 商家可以前往 EasyStore 後台 → 訂單管理 → 點選已付款訂單 → 點擊 「退款」
- 操作退款時需確認以下資訊
- 退款原因
- 金額
- 退款方式:金額或回饋金
a.若選擇「金額」可選擇退款管道作為記錄
b.若選擇「回饋金」,需要注意的是顧客於下次消費以回饋金抵折,並不會記錄回饋金使用在累積消費記錄裡,從而導致顧客可能無法達到會員升級門檻。 - 是否通知顧客,當點擊確認退款時,系統將自動寄送通知信給客戶
- 收回從訂單裡獲得的點數
- 商品歸庫:確認商品是否歸庫。若此次退款訂單退回的商品數量可以重新上架販售,可點選【重新入庫】以確保可販售的庫存記錄是正確的
- 點擊「確認退款」後,訂單狀態將更改為 「已退款」
- **部分退款: **若需退款的訂單為部分商品退回,可以紀錄部分退款,假設訂單是 3000 元,你只需退款 1000 元,在退款金額欄位輸入 1000 即可
可選擇歸庫退款的商品或略過
若略過歸庫窗口,後續可在訂單頁面處理歸庫
訂單記錄裡會顯示退款的記錄
- 部分退款後的訂單狀態會顯示「已退款」,但訂單總金額不會變動。
若想要訂單顯示金額符合已部分退款後的金額,你需要執行退款和商品入庫後,從訂單內刪除已退款商品,則訂單總金額才會有更動。
如何取消手動退款?
如操作手動退款有誤,可以取消原先操作的手動退款紀錄
- 訂單管理 → 訂單 → 下方的【訂單記錄】→ 點擊【垃圾桶】即可刪除
金流退款 / 自動退款
金流退款會連動收款金流商的退款功能,會自動將款項退給客戶, 僅支援訂單全額退款
- 若要使用金流退款 / 自動退款,前提條件是客戶必須是使用以下金流進行付款,且僅可進行整筆訂單退款
📢 以下是目前支援在 EasyStore 後台自動退款的金流服務:
- 綠界科技EcPay金流: 信用卡付款
- LINE Pay金流
- 街口支付
- 永豐銀行: 信用卡和行動支付(Mobile Pay)
- 喬睿科技金流 TapPay
- Atome
- Aftee
- PayPal
- 精誠金融 SYSTEX Fintech(SYSPay)
- 前往 EasyStore 後台 → 訂單管理 → 點選已付款訂單 → 點擊 「退款」→ 選擇「金流退款」
更新時間: 20/06/2025
感謝!